Lalu kapan harus menyerahkan surat kuasa? Seperti sudah dijelaskan sebelumnya, surat kuasa diperlukan saat pemilik motor tidak bisa mengurus secara langsung. Surat kuasa biasanya diperlukan saat pengurusan pajak motor diwaliklan oleh saudara atau keluarga.

Jika mengurus pajak motor melalui biro jasa, tidak diperlukan surat kuasa. Namun, harganya tentu saja lebih mahal dibandingkan jika diwakilkan oleh keluarga atau saudara.

Syarat membuat surat kuasa saat bayar pajak motor

• Surat kuasa 
• Materai Rp10.000
• Fotokopi KTP pemberi kuasa
• Fotokopi KTP penerima kuasa

Cara membuat surat kuasa untuk pembayaran pajak motor

1. Buat draf surat kuasa yang menyebutkan identitas pemberi kuasa (nama, nomor KTP, alamat) dan identitas penerima kuasa.
2. Sebutkan fungsi dan tujuan surat kuasa tersebut untuk pengurusan pajak motor, sebutkan identitas motor sesuai dengan yang ada di STNK atau BKB seperti nomor polisi, nomor mesin, nomor rangka, dan alamat domisili motor dan pemilik.
3. Tandatangan dari kedua belah pihak, yaitu pemberi dan penerima kuasa.
4. Materai cukup satu saja, tanda tangan di atas materai hanya tanda tangan pemberi kuasa saja.
5. Pastikan bahwa tanggal surat kuasa juga dicantumkan.
6. Surat kuasa asli harus dibawa pada saat pengurusan pajak motor baik pajak tahunan maupun pajak lima tahunan.

Itulah panduan dalam membuat surat kuasa untuk pembayaran pajak motor. Contoh-contoh draft pembuatan surat kuasa pembayaran pajak motor bisa dilihat sebagai berikut ini;